מזכיר/ת תלמידים (JB-301)
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.
טיפול בקורסי המתמטיקה הניתנים לתלמידי הפקולטה.
סיוע בארגון טקסים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתחום מינהל תלמידים, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ, וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו- Word וידע באינטרנט.
רצויה הכרת מערכת מנהל תלמידים.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
