מ"מ רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות

התפקיד: 
מ"מ רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות
תיאור התפקיד: 

מילוי מקום לתקופה ממושכת של כשנה:

קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל:

טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.
חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.
חישוב מקדמות, מתן אישור לסוכני נסיעות לרכישת כרטיסי טיסה וטיפול במימוש זכויות הסגל לשבתון
עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.
עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .
קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

 

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה, רצוי - תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח ברמה גבוהה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות OFFICE. רצויה היכרות עם מערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר ארגון, סדר ודיוק.
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ, עומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 20 אוקטובר 2021
הערות: 

קו"ח יש לשלוח למייל:

travel@tauex.tau.ac.il

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>