רכז/ת מינהל המחלקה למדע והנדסה של חומרים (JB-1393)
טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במחלקה, כולל:
טיפול אדמינסטרטיבי במטלות של מינהל המחלקה, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות, עדכון רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.
סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות.
ארגון ימי עיון, כנסים, ימי פרוייקטים, אירועים וסמינרים מחלקתיים.
סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP.
קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה, כולל תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-.PowerPoint.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לאחראית מנהלית.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
