רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה (JB-1420)
מתן שירותי מזכירות לסגנית הנשיא, לרבות ריכוז החומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים, ניהול יומן פגישות, מענה לפניות טלפוניות, ניתוב פניות ללשכה וכו'.
טיפול אדמיניסטרטיבי בפניות של אנשי הסגל בנושא עבודות חוץ ושבתונים בהקשר להסדרת נושא הקניין הרוחני.
ריכוז ועדת הפטנטים וטיפול בכל הנושאים הקשורים לפטנטים, לרבות תיאום וטיפול מול רמות.
סיוע באירוח אורחי סגנית הנשיא.
ריכוז נתונים, הכנת דו"חות ומצגות.
הזמנת ציוד, ביצוע הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, הצעות מחיר וקשר עם גורמים בנושאי תחזוקה ובינוי.
סיוע בארגון אירועים, כנסים וביקורים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לראשת המטה לסגנית הנשיא למחקר ולבינה מלאכותית.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות סגנית הנשיא וראשת המטה.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
היכרות עם מערכת ERP ו – CANVA - יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, דייקנות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית הנשיא למחקר ולבינה מלאכותית ולראשת המטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
