ממלא/ת מקום רכז/ת כוח אדם (JB-94)

קוד משרה: 
2018/פרסום/JB-94
התפקיד: 
ממלא/ת מקום רכז/ת כוח אדם
תיאור התפקיד: 

טיפול בנושאי כוח-אדם מינהלי ואקדמי, לרבות בקרה על תקציבי כוח אדם, הפקת מינויים וטיפול בסוגיות העסקה וקידומים.

טיפול בנושאי נוכחות.

הנחיה מקצועית ליחידות הקמפוס לעניין נוהלי כוח-אדם (שכר לימוד, אישורי עבודה ועוד).

הנחייה בנושאי חוקי עבודה (סיומי העסקה, חופשות לידה ועוד) .

קיום קשר עם מגוון גורמי מינהל באוניברסיטה ומחוצה לה. קבלת קהל.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.                                                                                                                                                                                                       

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.

ניסיון בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחום כוח אדם או תקציב.

 ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ושליטה באנגלית.

יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות והכרת תוכנות OFFICE.  רצוי ידע במערכת ERP. רצוי ניסיון במערכת נוכחות חילן-נט.

כושר ארגון, דיוק, תיאום ומעקב. יכולת עבודה בתנאי עומס, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. מודעות למתן שירות  ויחסי אנוש טובים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים חיצוניים ולעובדי אוניברסיטת ת"א, נשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 09 דצמבר 2018
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: בני מיעוטים, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive