מזכיר/ת החוג להיסטוריה של עם ישראל ( JB-700)
אחריות למינהל החוג וסיוע לסגל האקדמי של החוג, לרבות אחריות על מערכת מינהל התלמידים.
סיוע בבניית תוכניות הלימודים וההוראה.
תכנון מועדי הבחינות ושיבוץ מערכת השעות.
טיפול בתלמידי החוג, כולל בדיקת זכאות לתואר.
ריכוז ועדות אקדמיות של החוג ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
סיוע בארגון סיורים לימודיים, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונים ובהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש החוג ולראשת המינהל
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
