רכז/ת הכשרה מעשית (JB-659)

קוד משרה: 
2022/פרסום/JB-659
התפקיד: 
רכז/ת הכשרה מעשית
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות המנהלית ותמיכה תפעולית שוטפת בהתנהלות היחידה להכשרה מעשית.

קבלת קהל ומתן מענה לפניות שוטפות בנושאים שבטיפול, לרבות ריכוז ענייני הסטודנטים בהכשרה.

איתור, גיוס, מיון מדריכים ושיבוצם.

ליווי ותיאום קורסי הדרכה, לרבות מעקב אחר זכאות לתעודת סיום.

הפקת כתבי מינוי למדריכים, דיווח הוראות תשלום, אחריות על החזר נסיעות לסטודנטים וביצוע עדכונים שוטפים במערכות כוח אדם.

עבודה שוטפת בנושא הסכמים, חוזים וביטוחים במקומות ההכשרה המעשית.

עדכון אתר האינטרנט של היחידה.

ריכוז הוועדה להכשרה מעשית, לרבות ארגון כנס המדריכים.

 קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

 ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הרכזת הניהולית וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.

תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

  כפיפות: לרכזת הניהולית של ביה"ס לעבודה סוציאלית.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 17 מאי 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>