רכז/ת מורים וועדות אקדמיות (JB-652)

קוד משרה: 
2022/פרסום/JB-652
התפקיד: 
רכז/ת מורים וועדות אקדמיות
תיאור התפקיד: 

טיפול במינויים של סגל אקדמי בכיר פרה קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר ומדריכים קליניים.

טיפול בנושאי כ"א ובזכויות סגל אקדמי פרה קליני, סגל קליני – פעילים וגמלאים ובמדריכים קליניים. לרבות: שבתונים, נסיעות לחו"ל, הטבות שכר לימוד, תו חניה, כרטיס עובד ועוד.

ליווי עבודת ועדת מינויים הפרה קלינית לקידום אקדמי. לרבות: טיפול בתיקי מועמדים, מעקב אחר התקדמות ההליך האקדמי ומתן מידע למועמדים ולחברי ועדת המינויים. 

עדכון שוטף של נתונים במערכת כ"א הממוחשבת של הסגלים האקדמיים השונים. לרבות, ביצוע בדיקה ואיסוף מידע רלוונטי לנושאי הטיפול ממגוון כלים ואתרים אינטרנטיים. תמיכה וליווי עבודת צוות מזכירות מורים בתפעול כלים מחשוביים ותוכנות אופיס.

מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל ולמועמדים במכלול הנושאים שבטיפול.

קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון  בתחום המינהל האקדמי או כוח אדם – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.                                          

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובאינטרנט.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP– יתרון.                                                   

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.                                                                                                

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

 כפיפות: למרכזת מזכירות מורים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 19 מאי 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>