מזכיר/ת מינהל (JB-509)

קוד משרה: 
2021/פרסום/JB-509
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל
תיאור התפקיד: 

טיפול במגוון נושאי מינהל בביה"ס לרבות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.
סיוע בטיפול בנושאי רכש, לרבות בקרה, מעקב וטיפול בחשבוניות.
אחריות על הטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP ועבודה שוטפת מול ספקים  ואגף הכספים.
סיוע למזכירת הסטודנטים בנושא מועמדים, ציונים וקבלת קהל.
קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל בפקולטה ויחידות נוספות באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישות ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

רצוי ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE , לרבות Excel'  רצוי ידע במערכת ERP.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לרכזת הניהולית של בית הספר למוזיקה.

 

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 10 אוגוסט 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה, 

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>