מזכיר/ת מינהל (JB-509)
טיפול במגוון נושאי מינהל בביה"ס לרבות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.
סיוע בטיפול בנושאי רכש, לרבות בקרה, מעקב וטיפול בחשבוניות.
אחריות על הטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP ועבודה שוטפת מול ספקים ואגף הכספים.
סיוע למזכירת הסטודנטים בנושא מועמדים, ציונים וקבלת קהל.
קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל בפקולטה ויחידות נוספות באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה חובה, רצוי תואר אקדמי.
רצוי ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE , לרבות Excel' רצוי ידע במערכת ERP.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת הניהולית של בית הספר למוזיקה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה,
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה.
