מזכיר/ת מינהל וכוח אדם ( JB-468)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-468
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל וכוח אדם
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות לראש המינהל, לרבות ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים שבאחריות מזכירות הפקולטה ומתן סיוע ומענה לפונים.
טיפול בפניות של עובדי מחקר ועובדים שעתיים וסיוע שוטף במתן מידע והכוונה.
טיפול בהזמנות רכש עבור החוקרים בפקולטה.

טיפול במלגות החד פעמיות ובמלגות הייעודיות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ראש המינהל וככל שיידרש.

 

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה, חובה תואר אקדמי, רצוי.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע במערכת  ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

    

          כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.

 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 22 יוני 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.  

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>