מזכיר/ת תלמידים ואחראי/ת בחינות וידיעון (JB-464)

קוד משרה: 
2021/פרסום/JB-464
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים ואחראי/ת בחינות וידיעון
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה.
אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
תיאום ושיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים כולל הזנת ציונים.
 הנפקת אישורים במגוון נושאים בשפות עברית ואנגלית.
עריכת ידיעון הפקולטה והפקתו, כולל הידיעון המודפס.
טיפול במלגות מצטיינים.
אחריות על מערך קורסי הבטיחות ובחינות הבטיחות
ריכוז היערכות לימים הפתוחים.
ארגון וטיפול בטקסי מצטיינים.
סיוע במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.   
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות

כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 13 יוני 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive