מתאם/ת מדור הוקרת התורם (JB-391)
איסוף מידע בנושאי מחקר ומלגות מגורמים אקדמיים ומינהליים בקמפוס, לטובת דיווח לתורמים/קרנות .
אחריות לתחום השילוט להוקרת התורמים, כולל מעקב וביצוע תהליך השילוט - בתיאום מול הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה ומחוצה לה.
טיוב ועדכון שוטף של נתונים במערכת Salesforce – בנושא דו"חות, שילוט ועוד.
ניהול ומעקב אחר פרויקטים הממומנים ע"י תורמים.
עבודה מול מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של המדור לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומים.
קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
סיוע למנהלת המדור בריכוז הקשר מול תורמים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה מול תורמים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה, ניסוח ותרגום בשפות אלו.
אנגלית ברמת שפת אם - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות ,OFFICE כולל .EXCEL
רקע בעיצוב גרפי – יתרון.
ידע וניסיון במערכות ,CRM בדגש על Salesforce – יתרון.
יוזמה, דייקנות ,כושר תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות : למנהלת מדור הוקרת התורם.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. (כולל בחינה באנגלית)
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
