מתאם/ת מדור הוקרת התורם (JB-391)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-391
התפקיד: 
מתאם/ת מדור הוקרת התורם
תיאור התפקיד: 

איסוף מידע בנושאי מחקר ומלגות מגורמים אקדמיים ומינהליים בקמפוס, לטובת דיווח לתורמים/קרנות .
אחריות לתחום השילוט להוקרת התורמים, כולל מעקב וביצוע תהליך השילוט - בתיאום מול הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה ומחוצה לה.
טיוב ועדכון שוטף של נתונים במערכת Salesforce – בנושא דו"חות, שילוט ועוד.
ניהול ומעקב אחר פרויקטים הממומנים ע"י תורמים.
עבודה מול מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של המדור לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומים.
קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
סיוע למנהלת המדור בריכוז הקשר מול תורמים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בעבודה מול תורמים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה, ניסוח ותרגום בשפות אלו.

אנגלית ברמת שפת אם - יתרון.

שליטה מלאה בתוכנות ,OFFICE  כולל  .EXCEL
 רקע בעיצוב גרפי – יתרון.
ידע וניסיון במערכות ,CRM בדגש על Salesforce – יתרון.
יוזמה, דייקנות ,כושר תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות : למנהלת מדור הוקרת התורם.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 11 מרץ 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. (כולל בחינה באנגלית)

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive