עוזר/ת מינהלי/ת (JB-280)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-280
התפקיד: 
עוזר/ת מינהלי/ת
תיאור התפקיד: 

  

 אחריות מינהלית כוללת לתפעולו השוטף של החוג לאנגלית ולימודים אמריקניים- לרבות:

ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות. 
טיפול בסגלים השונים, לרבות סגל אקדמי זוטר, בהתאם להסכמי העבודה ומתן מענה לפניותיהם.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל ביצוע הזמנות רכש.
עדכון אתר החוג.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג והרכזת הניהולית של ביה"ס וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

 רצוי תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה - חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. רצוי ניסיון בתחום מינהל תלמידים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE. רצוי ידע במערכת ERP.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת ניהול תחום אחריות.
יוזמה, כושר תכנון,תיאום וארגון.
יכולת ניהול תחום אחריות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 31 מאי 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית),

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

 

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive