מזכיר/ת בחינות ותלמידים (JB-263)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
תיאום ועדכון לוח הבחינות מול החוגים ופרסום בידיעון הפקולטה.
אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
טיפול ברשימות הנבחנים.
החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
קבלת קהל וטיפול בפניות המגוונות במזכירות תלמידים, לרבות ייעוץ והכוונה כלליים.
סיוע בארגון טקסי הענקת התארים בפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש ויוטלו ע"י ראש המנהל.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים, לרבות ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך
וכן לעבודה ביום שישי בתקופת הבחינות, באם תידרש (מס' פעמים במהלך שנת הלימודים).
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
ההתנהלות בכל שלבי המיון בהתאם להנחיות משרד הבריאות, לרבות ראיון מועמדים באמצעות שיחות וידיאו (זום, ווטסאפ וכדו') ולא באופן פרונטלי
