מזכיר/ת בחינות ותלמידים (JB-263)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-263
התפקיד: 
מזכיר/ת בחינות ותלמידים
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:

תיאום ועדכון לוח הבחינות מול החוגים ופרסום בידיעון הפקולטה.
אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
טיפול ברשימות הנבחנים.
החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
קבלת קהל וטיפול בפניות המגוונות במזכירות תלמידים, לרבות ייעוץ והכוונה כלליים.
סיוע בארגון טקסי הענקת התארים בפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש ויוטלו ע"י ראש המנהל.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.                                                                                                 תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים, לרבות ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:   נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך

  וכן לעבודה ביום שישי בתקופת הבחינות, באם תידרש (מס' פעמים במהלך שנת הלימודים).

 

 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד .
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 23 פברואר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive