מזכיר/ת תלמידים (JB-260)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-260
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים- 50%
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים מכלל יחידות הקמפוס בנושאים שבאחריות היחידה ללימודי שפות (לימודי חובה/העשרה) כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
ריכוז הטיפול בנרשמים לקורסים באמצעות האינטרנט.
רישום לקורסים ודיווח ציונים.
טיפול בגבייה ובהחזרים כספיים.
מעקב אחר רשימות נוכחות בקורסים, בדיקה ומתן אישורים.
סיוע בארגון כנסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, כולל ציונים ופטורים.
טיפול בבחינות, לרבות רישום לבחינות מיון, שיבוץ משגיחים וחדרי בחינה ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצוי ידע במערכות מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בימי שישי (מס' פעמים במהלך שנת הלימודים).

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 19 פברואר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה

אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive