רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן (JB-1276)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:
מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת.
ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.
ארגון כנסים ואירועים פקולטיים.
טיפול במינוי ראשי מכונים, מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה.
קשר עם תורמי הפקולטה בארץ ובחו"ל כולל סיוע בהוקרת התורם.
מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המנהל.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE בייחוד EXCEL ו WORD.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, ראייה מערכתית, סדר דייקנות ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
