רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת (JB-1275)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת יחידת המשק, כולל :
מתן שירותי מזכירות למנהל יחידת המשק ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות ורישום פרוטוקולים, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
ריכוז הטיפול בחשבונות ניקיון והדברה בכלל הקמפוס.
הוצאת פקודות עבודה והזמנות רכש.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של היחידה.
קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהל היחידה וככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE , לרבות EXCEL ו -PowerPoint
הכרת מערכת ERP לרבות ניסיון בנושאי ניהול תקציב והפקת פקודות עבודה וכן עבודה מול ספקים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל יחידת המשק.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
