מזכיר/ת תלמידים-הפקולטה למדעי החברה
קוד משרה:
2015/פרסום/109
התפקיד:
מזכיר/ת תלמידים
היחידה:
תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לרבות: מתן מענה לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה.
ארגון חומר לימודי. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בארגון טקסים.
תיאום פגישות לתלמידים עם ראש החוג ויועץ ההתואר ראשון .
סיוע בניהול אתר הפייסבוק והרשתות החברתיות של החוג. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד:
השכלה תיכונית (תעודת בגרות), רצויה השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
רצוי ניסיון בתחום מינהל תלמידים לרבות הכרת מערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
יכולת התמודדות עם עומס ולחץ, תיאום, ארגון סדר ודייקנות.
יכולת עבודה בצוות.
מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
היקף משרה:
50%
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל העובדים המועסקים באוניברסיטה ומועמדים חיצוניים
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 21 ספטמבר 2015
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
