ממלא/ת מקום מרכז/ת לשכת סגן נשיא
מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לסגן הנשיא ולמנהלת האגף, לרבות ניהול יומן ותיאום ישיבות ופעילויות שונות.
טיפול בדואר, ניסוח והדפסה של מכתבים בעברית ובאנגלית. ארגון אירועי האגף וסיוע באירועים שהאגף אחראי להם באוניברסיטה.
מעקב אחר תקציבי האגף.
ניהול קשר עם תורמים או נציגיהם, בארץ ובעיקר בחו"ל.
בדיקת חוזים לתרומות.
טיפול בנסיעות אנשי האגף לחו"ל, לרבות הכנת החומר הרלוונטי לתורמים ולתורמים פוטנציאלים. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי האגף.
הערות: נדרשת כונות לגמישות בשעות העבודה.
תואר ראשון או טכנאי/הנדסאי.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מזכירות עצמאית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
שליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
כושר ארגון ותאום.
יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.
