מערכת מינהל תלמידים מהמתקדמות מסוגה פותחה לאחרונה באגף המחשוב

המערכת משרתת הן את ציבור הסטודנטים והן את כל דרגי המינהל האקדמי באוניברסיטה, החל במזכירויות התלמידים בפקולטות וכלה באגף הרישום ומינהל התלמידים, לרבות רישום לאוניברסיטה, חישוב שכר הלימוד ועוד. במקביל, מערך אינטרנטי המשרת סטודנטים וסגל אקדמי במגוון רחב של פעולות, כגון רישום לקורסים, הזנת פרטים, הזמנת סריקת בחינות וכמובן כל מערך המידע האישי – ציונים, מערכות שעות וכן הלאה.

המערכת המתקדמת מסוגה בארץ

המערכת החדשה היא הגדולה והמתקדמת מסוגה במוסדות האקדמיים בארץ והוקמה במלואה על-ידי עובדי האוניברסיטה עצמם. היא תומכת בכל התהליכים האקדמיים באוניברסיטה, לרבות התאמות לתחומים שמיוחדים לאוניברסיטת תל-אביב, כגון רישום לקורסים בשיטת המכרז (בידינג) וצרכים אקדמיים ייחודיים. בנוסף, מדובר במערכת ידידותית למשתמש, והדבר הוכח בתהליך החלק של עלייתה לאוויר וקליטתה על-ידי ציבור התלמידים והעובדים.

"המטרה הייתה להקים מערכת בכלים מתקדמים, לעלות מדרגה מבחינה טכנולוגית ולשפר פונקציות," אומרת אורה אהרוני, מנהלת היחידה למערכות מידע באגף המחשוב ומי שניהלה את פרויקט הקמת המערכת החדשה, יחד עם מנהל הפיתוח משה חדד. לדברי אהרוני, מאז שעלתה המערכת לאוויר היא מפגינה ביצועים מצוינים, זמני תגובה מעולים ואפס תקלות.

למה צריך מערכת חדשה? "המערכת הקודמת עלתה לאוויר ב-1986," מספרת אהרוני, "היא הייתה מערכת מצוינת, אבל מבחינה טכנולוגית היא כבר התיישנה ושכנה על מחשבים שכבר אי-אפשר לתחזק, ולכן הגיע הזמן להתרענן בכלים חדשים. המערכת החדשה פותחה ונכתבה על-ידי צוות פנימי של אגף המחשוב, תוך עבודה צמודה עם צוותי האגף לרישום ומינהל תלמידים, על-פי העקרונות של המערכת הקודמת ותוך שמירה על כל המאפיינים הטובים שהיו בה. בשורה התחתונה, החידוש העיקר הוא בטכנולוגיה – מדובר במערכת אינטרנטית מלאה, אשר תסייע לאוניברסיטה להמשיך להוביל במצוינות האקדמית תוך מתן מענה גמיש ומיידי לכל צורך אקדמי שיועלה, כולל תמיכה מלאה בכל מבנה וסוג של תכניות ומסגרות לימודים.

צוותי הפיתוח של המערכת זכו לתעודות הוקרה שניתנו להם מטעם הנהלת האוניברסיטה בטקס חגיגי שהתקיים לאחרונה.