רכז/ת מבחני ידע גמר והוראה- היחידה לקידום איכות ההוראה/הפקולטה לרפואה ׁ
ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעול מערך הבחינות המקיף: תכנון לוחות הזמנים השנתיים, מעקב, בקרה אחר נהלים ותיאום של כלל מערך הבחינות.
קשר עם מגוון גורמים וממשקים בקמפוס ומחוצה לו (ועדת סילבוס, ועדות בחינה, מזכירויות בתי הספר לרפואה בארץ, רכש, יחידת האספקה, בית הדפוס, חברת שליחויות, המרכז הארצי לבחינות והערכה, בתי מלון, יחידת התקציב, עורכת לשון, צוות מחשוב, צוות היחידה).
עבודה מול פורום דיקני הפקולטות לרפואה וקידום השינויים השונים בנהלי הבחינות, תוך שיתוף עם פסיכומטריקאית מבחני הגמר, עדכון נהלים ופרסומים לוועדות הבחינה, מנהלות הפקולטות והסטודנטים.
ניהול ובקרה על התקציב של מפגשי הכתיבה, הוצאת דרישות תשלום ואישור חשבוניות.
עדכון אתר האינטרנט של בחינות הגמר הארציות.
אחריות כוללת על ההיערכות ועל ביצוע מפגשי כתיבת שאלות, כולל קשר עם ועדות הבחינה, קשר עם בתי מלון, אנשי המחשוב ואנשי לוגיסטיקה בפקולטה.
אחריות כוללת על ההיערכות לקראת ביצוע הבחינות – קשר עם יחידת האספקה בפקולטה, בית הדפוס האוניברסיטאי ועם המרכז הארצי לבחינות ולהערכה.
אחריות על שליחה ואיסוף חומרי המבחנים והכנתם לסריקה, כולל ביצוע סריקה במידת הצורך ועבודה במערכת הממוחשבת לניהול המבחנים.
סיוע במכלול הנושאים שהיחידה מטפלת בהם, לרבות מבחני הידע הארציים למיון מועמדים לתוכנית הלימודים הארבע שנתית.
ייזום וייעול תהליכים לוגיסטיים וטכנולוגיים ובקרה על ביצועם
עבודה עצמאית ובשיתוף עם צוות היחידה
השכלה אקדמית.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחום מינהל אקדמי.
ניסיון וידע בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות אופיס בדגש על וורד ואקסל.
שליטה טובה בשפה העברית וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך. נדרשת נכונות לנסיעות ולינה בבתי מלון מעת לעת.
כפיפות: ראש היחידה לקידום איכות ההוראה
קורות חיים נא לשלוח אל כתובת מייל hanad@tauex.tau.ac.il
