רכז/ת חוגים- בית הספר לכימיה (JB-535)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-535
התפקיד: 
רכז/ת חוגים- בית הספר לכימיה
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול בחוגי בית-הספר, כולל:

ריכוז תקציבי של מרכזי מחקר לרבות טיפול בהזמנות, הענקת מלגות קיום ומלגות חד פעמיות.
ארגון ותיאום ימי עיון, כנסים וימים פתוחים.
אחריות לארגון סמינרים מחלקתיים שבועיים כולל מעקב אחר נוכחות התלמידים ודיווח ציונים.
ליווי, ייעוץ וטיפול שוטף בפוסט דוקטורנטים לאורך לימודיהם.
עדכון אתרי האינטרנט והמדיה החברתית, לרבות ניסוח חדשות במחקר.
סיוע לחברי הסגל בבניית אתרים אישיים.
ריכוז ותיאום פעילויות ייעודיות לתלמידי תיכון.
ריכוז פורום נשים בכימיה וארגון הכנס הארצי השנתי, כולל ניהול כספי והענקת מלגות ומענקי נסיעות.
ריכוז הטיפול בפרס סאקלר החל משלב פרסום הקול הקורא, ריכוז נתוני המועמדים ועד לארגון כספי ולוגיסטי של הכנס הבינלאומי לכבוד הזוכים.
ריכוז הטיפול בנושא בטיחות במעבדות המחקר וההוראה.
עדכון תוכניות הקורסים (סילבוס) וריכוז סדנאות הקיץ לתלמידי תואר ראשון.
מתן מענה שוטף לחברי סגל ההוראה, לרבות תיאום פגישות בין חברי הסגל לסטודנטים.
מתן שירותי מזכירות לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .

רצוי ידע במערכת ERP .

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לרכזת ניהולית בית הספר לכימיה

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 17 אוקטובר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית)

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות  והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.

 

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>