מ"מ רכז/ת מבחנים וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי (JB-1348)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל:
תיאום לוח המבחנים מול המרצים, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
הנחיית המשגיחים ושיבוצם בכיתות.
אחריות על שיבוץ החדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
הרכבת מערכת שעות ושיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לבחינות, שיבוץ והוראה בכיתות.
עריכת ידיעון בית הספר.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר.
סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.
להגשת מועמדות יש לשלוח קו"ח לכתובת מייל: dentalhr@tauex.tau.ac.il
