עוזר/ת מינהלי/ת- הספרייה למדעי החברה, לניהול ולחינוך (JB-919)
אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל:
מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה.
טיפול בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה.
מעקב אחר תקציב הספרייה.
טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום.
סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר עם מגוון גורמים, פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהלת הספרייה וככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה בתחומי כוח אדם ו/או תקציב - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת הספרייה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
