מ"מ מזכיר/ת אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע (JB-916)
קוד משרה:
2023/פרסום/JB-916
התפקיד:
מ"מ מזכיר/ת אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע
היחידה:
תיאור התפקיד:
תאום פגישות, ניהול וסנכרון מספר יומנים
עבודה בכלי Microsoft Office, ובמיוחד Excel, Word ו- PowerPoint
טיפול בכל נושאי המשרד כולל הזמנות ציוד, עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, בינוי
ניהול וריכוז משימות
מעקב אחרי משימות וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
שליטה טובה באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)
יחסי אנוש מעולים
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
יכולת למידה עצמית
כפיפות: לסמנכ"ל מחשוב וטכנולוגיות מידע
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך
היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 10 דצמבר 2023
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
