מרכז/ת מזכירות תלמידים- בית הספר לחינוך (JB-912)
אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים בביה"ס לחינוך, כולל:
ניהול צוות מזכירות התלמידים ותכניות הלימוד בביה"ס, לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם.
שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם.
מתן מידע ומענה בנושאי מנהל תלמידים לסגל ביה"ס.
בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידים וטיפול בפניות חריגות.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים – תכניות לימודים, עדכון ידיעון, בקרה על כתיבת סילבוסים ועדכונים, שיבוץ מערכת שעות, חדרים, ימים פתוחים וכו'.
עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתאום עם הנהלת ביה"ס ואגף רישום ומינהל תלמידים.
פרסום מידע וארגון כנסים כולל ימים פתוחים.
הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, להנהלת ביה"ס ועל פי דרישה.
אחריות לבקרה על סגירת תיק תלמיד לבוגרי החוג.
אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים, לרבות שיבוץ ותיאום לוח הבחינות עם מזכירות הפקולטה
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מנהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מנהל אחרים.
ניסיון במערכת מנהל תלמידים - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד לרבות יכולת תכתובת והבעה בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכזת הניהולית של ביה"ס לחינוך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
