מזכיר/ת תלמידים לתואר ראשון (JB-910)

קוד משרה: 
2023/מכרז/JB-910
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים לתואר ראשון
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.

ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים, טיפול בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.

הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.

טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.

סיוע בארגון טקסים.

תיאום עם הפקולטה למדעים מדויקים לגבי תלמידים הלומדים לקראת תואר משולב ותואר כפול.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה. 

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגנית ראש מינהל לתלמידים והוראה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 20 דצמבר 2023
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>