מזכיר/ת תלמידים ובחינות (JB-906)
סיוע למזכיר/ת בחינות בתפעול הבחינות כולל בחינות המתנהלות אחר הצהריים.
הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות.
טיפול בתלמידים לקויי למידה בהתאמת תנאי הבחינה.
טיפול בהפקה ומשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים, ימי עיון, סמינרים ואירועים.
סיוע במזכירות התלמידים בהתאם לצורך.
טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש ובמשלוחים, בהחזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל.
עדכון שוטף של אתר האינטרנט בפעילויות הפקולטה.
מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: העבודה מתבצעת משעות הבוקר המאוחרות ועד לשעות אחה"צ.
בתקופת הבחינות מתקיימת עבודה בימי שישי ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
