רכז/ת תארים מתקדמים ומלגות (JB-825)
ריכוז הטיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים (תואר שני, תואר שלישי ופוסט דוקטורט) כולל :
מתן מענה לפניות מועמדים לתארים מתקדמים בענייני קבלה, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה וזימון לראיונות.
ייעוץ וטיפול שוטף בתלמידים לרבות מעקב אחר ההתקדמות האקדמית.
ריכוז החלטות ועדות התארים השונות ומעקב אחר ביצוען, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר וטיפול בשיפוט עבודות גמר והפקת אישורי זכאות ותעודות.
פניה לשופטים ובדיקת כשירותם לשיפוט, לרבות טיפול בתשלומים לשופטים.
ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, רישום פרוטוקולים, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה, מעקב ויישום החלטות.
ריכוז החומרים לוועדה האוניברסיטאית ועבודה שוטפת מול מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית .
אחריות לנושא ההרשמה של קורסי התואר השלישי ופרסום בידיעון.
איתור ומיון דוקטורנטים למלגות ולפרסים והזנת מלגות הצטיינות לתלמידי מחקר.
סיוע בתהליך המנהלי לקראת נסיעה לכנסים וסדנאות בחו"ל.
תיאום ביקורים של אורחים מחו״ל, במסגרת קורסים ייעודיים.
ארגון ימים פתוחים, סיוע בשיווק ופרסום, עדכון ותחזוקת האתר והרשתות החברתיות של הפקולטה.
ארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות וריכוז פעילויות ההכשרה והפעילויות החברתיות.
שיבוץ עמדות עבודה וחדרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת מערכת מנהל תלמידים - יתרון.
שליטה במדיה דיגיטלית ובתחזוקת דפי פייסבוק - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
