מזכיר/ת מינהלת הפקולטה לניהול (JB-823)
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של ראשת המינהל, כולל:
מתן שירותי מזכירות וניהול יומן לראשת המינהל.
ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים של הפקולטה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של הנהלת הפקולטה והוועדות שונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת בקשות אקדמיות, הפקה וניתוח דוחות והכנת מצגות.
ריכוז הטיפול במינויים לתפקידים אקדמיים, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.
ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות ראשת מינהל.
קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים וככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בניהול פרויקטיים רוחביים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות, OFFICE לרבות EXCEL וPowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב ERP -- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת המינהל.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל מבדקים באנגלית).
