מזכיר/ת תלמידים ובחינות (JB-775)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה וטיפול בענייני מועמדים ותלמידים לתואר ראשון, כולל:
תיאום לוח הבחינות והזנת הבחינות למערכות הממוחשבות.
הכנת רשימות הנבחנים, שיבוצם וחלוקתם לחדרים כולל חדרים לזכאים לתוספות זמן.
שיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה, בתקופות הבחינות ובחופשות.
אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, מעקב אחרי החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים, טיפול בערעורים וקביעת מועדים מיוחדים.
אישור התשלומים למשגיחים.
מתן מענה במזכירות התלמידים בנושא הבחינות ובנושאים כלליים כולל מתן מידע למועמדים על תוכניות הלימודים בפקולטה; דרישות הקבלה למסלולים השונים, הפנייה למידע רלוונטי בידיעון ועוד.
מתן מענה שוטף, ייעוץ, הכוונה וקבלת קהל לתלמידים ולסגל ההוראה.
טיפול בסיום הלימודים ובטופס הטיולים, כולל: בדיקת חובות, זכאות לתואר.
הפקת אישורי לימודים וגליונות ציונים, לרבות טיפול בגביית התשלום.
טיפול בנושאים נוספים ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה:. נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך .
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
