רכז/ת תכניות לימודים אוניברסיטאיות לתואר שני- מדור הסנאט (JB-748)
ריכוז של הוועדה האוניברסיטאית לתואר שני, ועדות מעקב וועדות אד-הוק בכל הקשור לתוכניות לימודים לתואר שני, לרבות בדיקה והכנה של החומרים לדיון, רישום תקציר הישיבה, ניסוח והפצה של ההחלטות, הטמעה ומעקב אחר ביצוען.
טיפול בשינויים בתוכניות הלימודים הקיימות לתואר שני. טיפול בפתיחת תוכניות חדשות, לרבות שיתופי פעולה עם אוניברסיטאות בארץ ובחו"ל. טיפול בכל הנוגע לתוכניות הלימודים מול המועצה להשכלה גבוהה.
סיוע וטיפול בבקשות חריגות הקשורות בהיבטים לימודיים של התואר השני, למשל הנחיית עבודות גמר (תזה), מסלולי לימוד, קבלה ללימודים וכדו'.
ריכוז וסיוע בהכנת דיווחים בנושאים שונים שעל סדר יומה של המועצה להשכלה גבוהה.
מענה לפניות היחידות האקדמיות בנושאי תואר שני והדרכת הקמפוס בכל הקשור לנושאים שבטיפול, לרבות אחריות להטמעה של כללי האוניברסיטה והמועצה להשכלה גבוהה בנושאים אלה.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות המועצה להשכלה גבוהה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש לרבות טיפול בוועדות אוניברסיטאיות חדשות או סיוע בעבודה של ועדות אוניברסיטאיות שבאחריות המדור.
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בתחומים רלוונטיים. ניסיון בתחום המינהל האקדמי - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהלת מדור הסנאט.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג - 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).