מ"מ מזכיר/ת סגן הרקטור
מתן שירותי מזכירות לסגן הרקטור, לרבות ניהול יומן פגישות.
טיפול במלגות לקליטת אנשי סגל אקדמי.
ריכוז ואיסוף חומר לוועדות בראשות סגן הרקטור, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול בפניות של אנשי סגל וסטודנטים.
קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
סיוע לצוות הלשכה בעבודת המזכירות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה השפה האנגלית ברמה גבוהה כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות נוספות עפ"י הצורך
כפיפות: ראש לשכת הרקטור
מילוי מקום לשנה עם אופציה לטווח ארוך
