מזכיר/ת מינהל וכוח אדם (JB-650)
טיפול במגוון נושאי מינהל וכוח אדם הנציבות לשוויון ומגוון, כולל:
טיפול במינויים של עובדי הנציבות.
טיפול שוטף במלגות, מעקב אחר שינויים והזנת הנתונים.
סיוע בארגון אירועי הנציבות (כנסים, ימי עיון ועוד)
טיפול אדמיניסטרטיבי במטלות השוטפות של הנציבות, ניהול יומנים, תחזוקת רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירותי מזכירות לסגל הנציבות.
ניהול מערכת פניות הציבור.
אחריות להעלאת תכנים ולפיתוח אתר האינטרנט של הנציבות.
קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת הנציבות וככל שיידרש.
תואר אקדמי – יתרון, תעודת בגרות מלאה לפחות – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי .
ניסיון בתחומי כוח אדם/ ניסיון עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה. ידיעת השפה הערבית – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: מנהלת נציבות השוויון והמגוון.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
