רכז/ת מלגות (JB-646)

קוד משרה: 
2022/מכרז/ JB-646
התפקיד: 
רכז/ת מלגות
תיאור התפקיד: 

אחריות על מערך המלגות לתלמידי התארים המתקדמים של הפקולטה לרפואה:

קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי הפקולטה והחוקרים.

פרסום "קול קורא" ובדיקת מסמכי ההגשה.

ריכוז ועדת המלגות, הכנת החומר לדיוני חברי הוועדה ויישום החלטותיה.

הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות ומלגות חד פעמיות.

ביצוע מעקב תקציבי, והפקת דוחות בהתאם לצורך.

קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים ולחוקרים.

קשר עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית ועם מגוון גורמים בפקולטה

ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ועפ"י הנחיית רכזת המדרשה לתארים מתקדמים.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום המלגות והכספים- יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות אופיס בדגש על שליטה באקסל ברמה גבוהה. הכרת מערכות ממת"א ו- ERP אורקל – יתרון.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

 

כפיפות: למרכזת המדרשה לתארים מתקדמים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
39 – 42 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 22 מאי 2022
הערות: 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>