רכז/ת ויזות וביטוח- ביה"ס הבינלאומי של אוניברסיטת תל אביב (JB-714)
ויזות:
מתן שירות פרונטלי ודיגיטלי לקהילה הבינלאומית בקמפוס וליחידות האוניברסיטה בנושאי ויזות וכן הפקת אישורים פרטניים למבקשים, בכלל זה- הגשת בקשות עבור הסטודנטים/חוקרים במשרדי הרשויות.
ניהול הקשר עם הרשויות השונות (משרד החוץ, פנים, מל"ג) בנוגע למדיניות הוויזות לסטודנטים וחוקרים בינלאומיים.
הנגשת המידע וייעול הליכי הגשת הבקשה לוויזה עבור סטודנטים, חוקרים וסגל בינלאומי באוניברסיטה.
ביטוח:
אחריות לפיתוח והגדרת הוראות עבודה להסדרת נושא הביטוח הרפואי לסטודנטים/חוקרים בינלאומיים, סיוע אחראית הביטוח של האוניברסיטה.
עבודה מול חברת הביטוח בנוגע לכלל היבטי הטיפול בסטודנטים כולל: הזמנת ביטוחים, העברת דיווחים שוטפים, שירות ותשלום.
עבודה פרטנית מול סטודנטים וחוקרים להזמנת ביטוחים, רישום וגביית תשלמי ביטוח.
מתן שירות לגורמים שונים ביחידה ובאוניברסיטה בנושאי ביטוח לאוכלוסייה הבינלאומית בקמפוס.
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה באחד מהתחומים: ביטוח או ויזות- יתרון משמעותי.
עברית ואנגלית ברמה טובה מאד, רצוי ברמת שפת אם.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
ניסיון בעבודה עם תלמידים ועם אוכלוסיות בינלאומיות– יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת להתמודדות בתנאי לחץ.
