רכז/ת מידע - הוקרת התורם (JB-654)
ריכוז המידע על תורמים לאוניברסיטת תל אביב, לרבות סיוע בשימור הקשר עמם, כולל:
• איסוף ואיתור מידע לגבי התורמים ועריכת החומרים בשפות אנגלית ועברית.
• ניהול פרויקטים בכל הקשור לתחזוקת הקשר עם תורמים, ליוזמות הוקרה ולמידע היסטורי על תורמים ותרומות.
• טיוב ועדכון שוטף של נתונים במגוון נושאים במערכת Salesforce.
• הפקת דו"חות מהמערכת עפ"י דרישה.
• עריכת דו"חות פעילות לעדכון התורמים, בארץ ובחו"ל.
• עבודה מול מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
• רצוי תואר אקדמי. תעודת בגרות מלאה -חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בעבודה מול תורמים או ניסיון בתחום רלוונטי – יתרון.
• שליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם ושליטה בשפה העברית ברמה מצוינת, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה בשפות אלה.
• יכולת כתיבה/עריכה/תרגום בשפות אנגלית ועברית.
• רקע במשפטים/חוזים –יתרון.
• ניסיון ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות. ידע וניסיון בחיפוש מידע ובמערכות CRM (בדגש עלSalesforce ) – יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות במקביל.
• יוזמה, חשיבה יצירתית, דייקנות, כושר תיאום וארגון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ככל שיידרש.
כפיפות: למנהלת המדור להוקרת התורם.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות .
