מזכיר/ת בחינות ועורך/ת תוכן לימודי (JB-530)

קוד משרה: 
2021/פרסום/ JB-530
התפקיד: 
מזכיר/ת בחינות ועורך/ת תוכן לימודי
תיאור התפקיד: 

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל.
עריכת  חומר לימודי בשפה האנגלית, לרבות שליחת מכתבים ועריכה ותחזוקה שוטפת של אתר היחידה ואתרים אינטרנטיים, בשפה האנגלית.
טיפול שוטף במערך הבחינות, לרבות רישום לבחינות מיון,  אחריות לקבלת הבחינות מהמרצים, להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, להפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לבחינות ולמעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי -  רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.  רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה:  נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות.

כפיפות: לעוזרת המנהלית של היחידה ללימודי שפות.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 03 אוקטובר 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>