מילוי מקום עוזר/ת מנהלי/ת לתכנית לתואר שני בינלאומי

התפקיד: 
עוזר/ת מנהלי/ת לתכנית לתואר שני בינלאומי
תיאור התפקיד: 

אחריות כוללת למינהל התכנית לרבות נושאי כוח-אדם, תקציבים וסטודנטים.
שיווק ריכוז פרסום התכנית בפלטפורמות שונות כולל תחזוקה שוטפת של רשתות חברתיות ואתרי אינטרנט
טיפול במתעניינים, מועמדים עד לקבלתם ללימודים
טיפול שוטף בסטודנטים פעילים כולל הכנת מערכת הלימודים, טיפול בציונים, מבחנים ועוד
 תפעול ומעקב אחר תקציב התכנית לרבות טיפול בתשלום למרצי התכנית, מעקב גביית שכר לימוד מהסטודנטים, טיפול בהזמנות ועוד
קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
טיפול בנושאי המנהל מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה כולל חו"ל
( הכנת תיקי מועמדים לתכנית לצורך דיון בוועדת הקבלה, קביעת ראיונות, זכאות למלגות, שליחת מכתבי קבלה, טיפול בחוזים )
מתן שירות שוטף לסטודנטים ולסגל התכנית בארץ ובחו"ל (מנהל. ת התכנית וסגל ההוראה)
סיוע וארגון הסדרי נסיעות לחו"ל  כולל הסכמים, טיפול בוויזות ועוד.
הכנת דוחות תקופתיים לקרנות המספקת מלגות לרוב תלמידי התכנית.
ארגון טקסים, יום פתוח, ימי עיון, הרצאות אורח ועוד
סיוע למנהל התכנית בביצוע פרויקטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

אנגלית ועברית ברמה גבוהה כולל תכתובת והתקשרויות.

יכולות שווק וגיוס.

ידע וניסיון בתקציבים.

ידע וניסיון בשווק  ופרסום.

יחסי אנוש מעולים.

נכונות לעבודה בימי שלישי אחהצ וימי שישי ובשעות נוספות.

היקף משרה: 
100%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 10 נובמבר 2021
הערות: 

ניתן לשלוח קורות חיים למייל:

ettyl@tauex.tau.ac.il

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>