רכז/ת כוח אדם (JB -329)
אחריות כוללת לנושאי כוח אדם אקדמי ומנהלי בפקולטה כולל:
השתתפות בתכנון וסיוע בניהול תהליכי הטיפול בכוח אדם, לרבות בקרה, פיקוח ומעקב אחר הביצוע בכלל יחידות הפקולטה.
מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית במכלול הנושאים שבטיפול.
מעקב ובקרה על תקציבי כוח האדם של הפקולטה.
טיפול בקליטת עובדים חדשים, מעקב אחר הוצאת מינויים, דיווח הפסקות עבודה, העלאות בדרגה, יציאה להשתלמויות, נסיעות לחו"ל וטיפול בדיווחי נוכחות.
גורם מאשר להפקת מינויי כוח אדם לעוזרי הוראה, סגל זוטר, עובדים לפי שעות ומורים מן החוץ.
קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע במזכירות מינהלת הפקולטה ובפרוייקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספת ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום כוח אדם.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום, דיוק, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לתקציב וכוח אדם
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
