תקציבן/ית (JB-647)
אחריות כוללת לניהול התקציב של המוזיאון, כולל:
תכנון, בקרה ומעקב אחר ביצוע.
ריכוז דיווחים, מעקב אחר הוצאות והכנסות והכנת דוחות תקופתיים.
מעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, בקשות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
ביצוע התחשבנויות כספיות.
ייעוץ וסיוע לאנשי הסגל בנושאי תקציב.
בניה ותמחור של פרויקטים / תוכניות עבודה וקורסים
קיום קשר עם גורמים במוזיאון ומחוצה לו ועם מוסדות חיצוניים.
טיפול בפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות יו"ר ומנהל המוזיאון.
תואר ראשון לפחות, יתרון לתואר באחד מתחומים אלה: כלכלה/חשבונאות/מנהל עסקים.
ניסיון עבודה של מספר שנים בתחום של ניהול תקציבים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.
הכרה טובה של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת הנחייה והדרכה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצויינים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל המוזיאון.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
