ממלא/ת מקום-מזכיר/ת תארים מתקדמים (JB-146)

קוד משרה: 
JB-146
התפקיד: 
ממלא/ת מקום - מזכיר/ת תארים מתקדמים
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול המנהלי בתכניות לתואר שני, לרבות סיוע בבניית תכנית הלימודים וטיפול בתלמידים לתארים מתקדמים.

הכנת חומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.

הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדת הקבלה.

מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר.

הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים.

טיפול בכל הקשור לסיום הלימודים לתואר.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך כפי שיוטלו על ידי ראש ביה"ס, רכזת ביה"ס  וראש המינהל.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-יתרון. תעודת בגרות-חובה.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות  OFFICE,לרבות EXCEL.

יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

יכולת התמודדות עם עומס.

מודעות למתן שירות ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 05 מאי 2019
הערות: 

קו"ח יש להגיש ישירות למייל: anatl@tauex.tau.ac.il
 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive