מזכיר/ת תלמידים לתואר שני (JB-480)

קוד משרה: 
2021/פרסום/JB-480
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים לתואר שני
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים, בתכנית למחקר התרבות ובתכנית למחקר תרבות הילד והנוער, לרבות:

קבלת קהל, ייעוץ והכוונה ומתן מענה שוטף לפניות מועמדים ותלמידים .
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
ארגון חומר לימודי, סיוע בהכנת מערכת השעות, רישום לקורסים ודיווח ציונים.

ריכוז ועדות ומעקב אחר ביצוע החלטות.

מתן שירות לסגל האקדמי וטיפול במינויים.
עדכון אתר האינטרנט של התוכניות.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
קשר עם מגוון גורמים, באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

רצוי- תואר אקדמי  חובה- תעודת בגרות מלאה

 

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.
ניסיון במערכת מינהל תלמידים וברשתות חברתיות - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר ארגון ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לראש מינהל הפקולטה

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 04 יולי 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.  

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>