מזכיר/ת מינהל וכוח אדם(JB-457)

קוד משרה: 
2021/מכרז/JB-457
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל וכוח אדם
תיאור התפקיד: 

• טיפול במגוון נושאי מינהל וכוח אדם של הפקולטה, כולל:
• טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים שבאחריות מזכירות הפקולטה ומתן סיוע ומענה שוטף לפונים.
• מתן שירותי מזכירות לראש המינהל, לרבות ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד.
• טיפול שוטף במינויים של עובדי שעות ומתנדבים, לרבות ריכוז המסמכים, הזנת מינויים וטיפול בהארכתם. עדכון נתונים אישיים, טיפול בנושאי נוכחות של עובדים. הזנת נתונים במערכת ה-ERP.
• טיפול במלגות החד פעמיות ובמלגות הייעודיות.
• סיוע וטיפול בהסכמים וחוזים עם גופים חיצוניים ומול הלשכה המשפטית .
• ריכוז תחום הבטיחות בפקולטה לרבות השתתפות בוועדות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחרי החלטות וטיפול בנושא מצ'ינג. טיפול בהשתלמויות בטיחות של תלמידי הפקולטה.
• טיפול במנהלות הפקולטה לרבות סיוע בנושא השיפוצים, ארגון אירועי הפקולטה, השכרת חדרים ואולמות, שיבוץ חדרי מורים ודוקטורנטים.
• ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש מנהל הפקולטה.
 

דרישות התפקיד: 

• תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. 
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה באנגלית לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ והתכתבות בשפות אלו.
• רצוי היכרות עם מערכת  ERPועם מערכת שריון חדרים MUSHROOM.
• שליטה במערכות OFFICE, לרבותEXCEL   ו -POWER POINT. 
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן שירות ומענה לאוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים
הערה: נדרשת עבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: ראש מנהל הפקולטה.
 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 01 אוגוסט 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. 
 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive