רכז/ת ניהולי/ת- בית הספר למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים
אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות:
ניהול צוות העובדים המינהלי.
אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי ועובדי מחקר.
ניהול תקציב בית הספר ואחריות על הרכש.
אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים.
אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים.
ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי ומול מנהלת הפקולטה.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
סיוע לראשת בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידה ועל ידי ראשת מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
ניסיון בניהול עובדים.
שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים, שליטה ב-ERP ובמערכת מינהל תלמידים– יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך
כפיפות : לראשת בית הספר ולראשת מינהל הפקולטה
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
