ספרן/ית - הספרייה למדעי החיים ולרפואה (JB-1425)
המשרה מחולקת ל- 50% במדור הדרכה ול- 50% במדור רכש ומשאבים אלקטרוניים, וכוללת:
טיפול ברכש כתבי עת, מאגרי מידע וספרים, לרבות הזמנות וטיפול בחשבונות.
עבודה שוטפת מול מו"לים וספקים, בארץ ובחו"ל.
טיפול במשאבים אלקטרוניים.
עבודה עם מערכות מידע שונות (ERP, עלמא וכדומה).
טיפול בפניות בנושאי יעץ והדרכה ומתן מענה באמצעות מגוון ערוצי המדיה הדיגיטלית בעברית ובאנגלית.
פיתוח וכתיבה של חומרי הדרכה לסטודנטים ולסגל.
מתן הדרכות פרונטאליות ומקוונות, פרטניות וקבוצתיות.
התעדכנות שוטפת במאגרי מידע, תוכנות וטכנולוגיות מידע, וכלי בינה מלאכותית.
השתתפות בפרויקטים של המדור והספרייה.
ביצוע מטלות ספרניות נוספות על פי הצורך.
תואר אקדמי.
הכשרה פורמלית בספרנות (תואר אקדמי או תעודה בספרנות/ מידענות ממוסד לימודים מוכר לספרנות).
תישקל מועמדותם של מועמדים לקראת לימודים אקדמיים/ תעודה במידענות/ ספרנות.
ניסיון בעבודה בתחום הספרנות – יתרון.
ניסיון בתחום יעץ והדרכה ו/או בדליית מידע ו/או טכנולוגיות למידה – יתרון.
ניסיון בתחום הרכש – יתרון.
שליטה ביישומי OFFICE, לרבות שליטה ב- EXCEL. ניסיון בעבודה עם מערכת עלמא – יתרון.
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה. ידיעת שפות נוספות – יתרון.
יכולת ניהול מו"מ.
יכולת עמידה מול קהל וכישורי הדרכה.
יכולת עבודה עם משאבי מידע אלקטרוניים.
יכולת לימוד עצמאית של מערכות חדשות, פתיחות לחידושים והתעדכנות מקצועית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
כושר ארגון, תיאום, יוזמה ואחריות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד מחייב עבודה במשמרות ונדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל מדור הדרכה ולמנהלת מדור רכש ומשאבים אלקטרוניים.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
