מ"מ מזכיר/ת דקאנית וראשת מינהל (JB-783)

קוד משרה: 
2023/מכרז/JB-783
התפקיד: 
מזכיר/ת דקאנית וראשת מינהל
תיאור התפקיד: 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאנית וראשת המינהל, כולל:

מתן שירותי מזכירות לדקאנית הפקולטה ולראשת המינהל

ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.                                          

ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים.

מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).

ריכוז הטיפול במינויים לתפקידים אקדמיים, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.

סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת הדקאנית.

טיפול בהזמנות ציוד משרדי.

קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.

ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאנית וראשת המינהל, וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי -רצוי תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.

יכולת התמודדות עם עומס משימות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה ולדקאנית הפקולטה.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שני, 13 פברואר 2023
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>