מזכיר/ת יחידה (JB-683)

קוד משרה: 
2022/מכרז/ JB-683
התפקיד: 
מזכיר/ת יחידה
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמניסטרטיבית השוטפת של היחידה, כולל :

מתן שירותי מזכירות למנהל היחידה ולמנהלי התפעול.

טיפול במכלול הנושאים השוטפים שבאחריות היחידה, לרבות ניהול יומנים, טיפול בהזמנת ציוד, הזמנת כיבוד,  ארגון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים וארגוני אירועי היחידה.

ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכרזים שבטיפול היחידה וליווי כל שלבי ההליך עד לסיום המכרז.

טיפול בנושאי כוח אדם ביחידת התחזוקה בתיאום מול רכזת כוח האדם של האגף.

קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

סיוע למנהל היחידה וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה. 

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת הקלדה ברמה גבוהה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו- PowerPoint .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יכולת תקשורת עם אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהל יחידת תחזוקה ותשתיות.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 06 יולי 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>