מזכיר/ת יחידה (JB-683)
ריכוז הפעילות האדמניסטרטיבית השוטפת של היחידה, כולל :
מתן שירותי מזכירות למנהל היחידה ולמנהלי התפעול.
טיפול במכלול הנושאים השוטפים שבאחריות היחידה, לרבות ניהול יומנים, טיפול בהזמנת ציוד, הזמנת כיבוד, ארגון ישיבות, כתיבת פרוטוקולים וארגוני אירועי היחידה.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכרזים שבטיפול היחידה וליווי כל שלבי ההליך עד לסיום המכרז.
טיפול בנושאי כוח אדם ביחידת התחזוקה בתיאום מול רכזת כוח האדם של האגף.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע למנהל היחידה וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו וככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת הקלדה ברמה גבוהה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו- PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יכולת תקשורת עם אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל יחידת תחזוקה ותשתיות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
