מזכיר/ת מכון (JB-481)

קוד משרה: 
2021/מכרז/ JB-481
התפקיד: 
מזכיר/ת מכון
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית במכון לשמיעה, שפה ודיבור ומתן שירותי מזכירות לראש המכון, כולל:

ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק, הדפסה ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.
טיפול בפניות סגל המכון והסטודנטים.
טיפול בנושאי כוח אדם.
אחריות לציוד המכון ולתחזוקתו השוטפת.
סיוע מינהלי שוטף במגוון נושאי הפעילות המשותפת למכון ולחוג להפרעות בתקשורת.
קיום קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ובבית החולים שיבא.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי -רצוי. תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.         

כפיפות: לעוזרת המינהלית ולראש המכון.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8 - 11 בדירוג המינהלי
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 07 יולי 2021
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.  

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>