ממלא/ת מקום רכז/ת מלגות וכוח אדם (JB-691)

קוד משרה: 
2022/פרסום/ JB-691
התפקיד: 
ממלא/ת מקום רכז/ת מלגות וכוח אדם
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר למדעי המחשב , כולל :

ריכוז ועדת מלגות להגשת המועמדות של תלמידי מחקר ובתר-דוקטורים למלגות חיצוניות, לרבות פרסום קול קורא,

איסוף הנתונים, הזנתם וניהול תהליך הגשת המועמדות באמצעות המערכת המקוונת.

טיפול במלגות מתקציבי בית הספר ותקציבי המחקר, כולל מעקב שוטף אחר התקציב ותיאום מול מדור קרנות ומלגות.

טיפול במינויי כוח אדם של עובדי המחקר במעבדות בית הספר.

ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הרכזת הניהולית וכלל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחומי המינהל אקדמי ו/או במינהל תלמידים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
50%
מתח דרגות: 
9 - 12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 17 יולי 2022
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>